Dank Finn Kjærsdam, dem ehemaligen Rektor der Universität Aalborg, gelang es, das beeindruckende Utzon‑Archiv nach Aalborg zu holen. Ohne die Vorarbeit des Architekten Jan Utzon und seine Umsicht in Bezug auf die gesamte Sammlung würde diese schöne Sammlung heute kaum in Aalborg stehen. Die Präsenz der Sammlung in Aalborg ermöglicht somit wechselnde Präsentationen.

Die Arbeitsgruppe für die Sammlung bestand aus Hauptbibliothekar Niels‑Henrik Gylstorff, Aalborg Universität, Institutsleiter Michael Mullins, Architektur & Design, Stadtarchivar Jens Topholm, Aalborg Stadtarchiv sowie der ehemaligen Geschäftsführerin des Utzon Centers, Anni G. Walther.

Zugang zum Archiv
Digitaler Zugang zum Archiv kann über www.utzon-archives.aau.dk erhalten werden.

Alle Archivalien sind registriert, was bedeutet, dass Studierende, Forschende und andere Interessierte künftig Zugang beantragen können und somit das Material nutzen können. Die Universitätsbibliothek Aalborg hat die Utzon‑Sammlung zur Aufbewahrung im Magazin des Aalborg Stadtarchivs, Samlingshuset Vang Mark, deponiert, um die bestmögliche Erhaltung der einzigartigen Sammlung von Originalzeichnungen, Möbeln und Modellen zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang wurde vereinbart, dass das Material im Samlingshuset vom Personal des Stadtarchivs aufbewahrt und gehandhabt wird und unter der Verantwortung des Stadtarchivs steht.

Nach Kontaktaufnahme über das Utzon Center oder die Universitätsbibliothek Aalborg mit dem Aalborg Stadtarchiv – durch Archivar Flemming Nielsen – kann ein Termin vereinbart werden, an dem Jørn Utzons Zeichnungen aus der Utzon‑Sammlung eingesehen werden können. Dies geschieht unter Aufsicht und mit Mitwirkung des Personals des Stadtarchivs, das die Zeichnungen hervorholen muss. Aus praktischen Gründen sollte der Nutzer im Voraus anhand der vom Stadtarchiv erstellten Liste oder der Datenbank der gescannten Zeichnungen recherchiert haben, welche Zeichnungen eingesehen werden sollen.

Kopien/Scans der Zeichnungen dürfen nur nach besonderer Vereinbarung mit der Universitätsbibliothek angefertigt werden. In solchen Fällen wird das Scannen von einem professionellen Büro durchgeführt, wobei Kopien der Zeichnungen im Rahmen wissenschaftlicher Arbeiten oder für Fachzeitschriften frei verwendet werden dürfen, während eine kommerzielle Nutzung nur nach Vereinbarung mit dem Rechteinhaber erfolgen darf.

Ausleihe an andere Institutionen
Ausleihen für Ausstellungen außerhalb des Utzon Centers können nur mit ausdrücklicher Genehmigung der Universitätsbibliothek Aalborg erfolgen. In diesem Zusammenhang wird das Material nach denselben Richtlinien behandelt, wie sie von staatlich anerkannten Kunstmuseen für die Ausleihe von Originalkunstwerken verwendet werden. Dies gilt sowohl für Transport und Hängung des Materials als auch für alle versicherungstechnischen Aspekte, die vor dem Versand des Materials aus dem Samlingshuset Vang Mark vereinbart und dokumentiert sein müssen.